邮件是商务中最常用的沟通手段之一，
需要标题明确、内容简明扼要。
那些这类邮件的关键是什么呢？
这里先强调一下邮件名称的重要性。
从收件人的角度来讲，第一眼看到的就是邮件名称，所以定要力求准确而又一目了然。
邮件名称的构成可以从写邮件的目的出发，长度最好控制在20字左右为宜。
比如：
-请求对方做某事时：事情 のお願い
例：お見積もりご確認のお願い
-通知对方某事时：事情 のお知らせ
例：○○イベント開催のお知らせ
-向对方报告某事时：事情 のご報告/連絡
例：「ビジネス日本語」コラム内容のご連絡
point（結論）
reason（理由）
example（事例）
point （結論）
比如：
针对某份文件进行了修改，请求客户的确认。
先整理出自己这封邮件中的prep：
（p：結論）
添付資料を見ておいて下さい。
（r：理由）
修正をかけたから。
（e：事例）
色の指定を変更した部分を特に見て欲しい。
（p：もう１回結論）
添付資料を見たか明後日に電話して確認します。
以上内容的前提下，
再在邮件的开始和结尾加上打招呼的寒暄语来增加感情。
（挨拶文）いつもお世話になっております。先日はお忙しい中にお時間をいただきまして、ありがとうございました。お会いしてお話を伺えて、とても勉強になりました。（p・r：結論・理由）つきましては、修正したデザイン案を作成いたしましたので添付いたします。（e：具体例）先日お話頂いた際の、色指定を変更しております。（p：もう1回結論）お忙しいところ恐れ入りますが、お時間のあるときに一度お目通しいただければ幸いです。明後日、○日○時ごろに改めてお電話いたします。
（最後挨拶文）引き続きよろしくお願いいたします。
希望大家以后在写邮件时能先想想自己的prep，然后在发送前多读几遍进行修改，这样慢慢就会越写越上手哦。
